首先，学校教务处负责人对到会的各位领导专家表示热烈欢迎，承诺作为东道主一定会把此次竞赛办出水平、办出特色，并希望通过此次竞赛加强各兄弟院校之间的交流与合作。随后赛务工作小组向竞赛组委会报告本次竞赛组织筹备工作情况，并就竞赛筹备工作及实施方案、竞赛章程草案、竞赛通知等相关事项做了简要说明并提请组委会审议。竞赛组委会全体成员就上述未决事项进行了热烈的交流讨论，一致同意湖南省首届大学生物理竞赛于2014年6月21日至22日在我校举行，并就其他事项达成广泛共识。最后，省教育厅高教处杨承玖副处长发表讲话，对我校的前期竞赛组织筹备工作给予了充分肯定，指出作为首次纳入省教育厅主办的大学物理竞赛，对提升湖南省大学物理水平，推动省内各高校大学物理教学改革具有非常重要的意义，要求各参赛高校要精心组织校内选拔赛，严格选拔参赛队伍，全程安排指导教师跟踪指导，要求从命题、试题保密、考试安排、后勤、安全保卫等方面进一步修订完善竞赛章程和实施方案。

湖南省首届大学生物理竞赛是由湖南省教育厅主办、我校承办、湖南省物理学会协办，面向全省高校在校本科生开展的学科竞赛活动，旨在进一步活跃我省高校大学生的学习和学术气氛，拓展和加深物理知识和理论，提高知识的综合运用和实际应用能力，培养创新精神，提升我省大学物理教学水平，促进大学物理的课程建设和教学改革。(彭海燕撰稿)